公文写作常见错误及对策探讨

公文写作常见错误及对策探讨

葛凯

成都产业投资集团有限公司   四川  成都   610000

摘要：公文格式规范化具有重要的意义，其有利于准确传达政策和信息，有

利于维护公文的严肃性和权威性。本文主要对公文写作常见错误及对策进行探讨，详情如下。

关键词：公文；写作；错误；对策

引言

公文写作能力是理论、政策、思想、业务、经验和文字水平等能力的综合体现。做好文字工作可以形象地概括为“顶天立地、伸展双臂”：顶天，就是紧跟时代脉搏，运用最新的思想理论成果，把握住大政策、大方向；立地，就是掌握地方或单位工作情况，知晓民心民意，了解基层实际；头顶到天，脚踩着地，才能伸展双臂用一枝生花妙笔联通这“天”与“地”、写好这“人”和“事”。

1公文写作常见错误

1.1“配戴”与佩戴

例1：党员徽章应配戴在左胸中间位置，与其他徽章同时配戴时应置于其他徽章上方。辨析：“配戴”应为“佩戴”。《说文解字》：“配，酒色也。从酉，己声。”“配”本义指酒的颜色，引申指按适当的标准或比例加以调和或凑在一起，如配药、搭配；也引申指有计划地分派，如支配、分配。“佩”本义为古时系在衣带上的装饰品，后引申指佩带，“佩带”同“佩戴”，“佩戴”指（把徽章等）挂在胸前、臂上、肩上等部位，因此应用“佩”而不用“配”。

1.2“一如继往”与一如既往

例2：大家纷纷表示，将一如继往做好本职工作，学习掌握新的专业技能，不断提升专业水平。辨析：“一如继往”应为“一如既往”。东汉许慎著《说文解字》：“继，续也。”指继续、接续，“继往”见于成语“继往开来”，指继承前人的事业。“既”指已经，“既往”指以往或以往的事，“一如既往”指完全跟过去一样，和“继续”没有关系，因此用“既”而不用“继”。

2公文写作对策

2.1时间段的比较与提炼

可以是一月、一季、半年、一年，还可是五年（五年规划期、一届五年任期）等时间段与其他时间段的比较。环比是表示连续2个统计周期（比如连续两月）内量的对比。同比一般用在相邻两年、相同时间段内量的对比，如今年3月份与去年3月份比。可以是连续多年比较一件事情，如“连续5年获得‘公安执法先进市’称号”，意在突显这项工作长期先进。还可以是不同周期之间的比较，如“2021年的完成量接近于2019年、2020年两年完成量的总和”，意在突显2021年完成量飞快增加。

2.2不同单位之间的比较与提炼

这些单位虽然不同，但应该是在区域、级别、性质等方面有相近点甚至是相同点，这样才有可比性，否则，即使比较出差距也没有太大现实意义。这里的比较可以是一个单位与另一个单位比，如“去年我市经济发展快于某市”；也可以是一个单位与多个单位比，如“去年我市规上工业增加值增幅全省最高”“去年我市规上工业增加值增幅高于全省平均值”“作为全省唯一的试点地区，我市专项整治工作开展的效果不仅影响着本市，还将影响全省”。

2.3勤写苦练

提高写作能力没有捷径，唯有多写多练。正如站在岸上永远学不会游泳一样，只有“跳下水去”，大胆实践，刻苦练习，才能提高写作能力。可通过写日记、写读书笔记、写工作笔记、写随笔等方法，主动施压，勤于练笔。尤其要认真做好读书笔记，摘录精彩语句、精彩段落甚至是整篇文章，闲暇时熟读熟记，入心入脑，细心体味其中的精华所在，写作时就能信手拈来，巧妙借用，起到画龙点睛之效。二是善于模仿，在模仿中提高。实践证明，模仿范文是机关人员提高公文写作水平最有效的途径，也是成为公文写作能手的必经之道。要选取优秀的范文，将自己融进去，想一想如果是自己来起草这份材料会怎么写，提炼什么样的观点，布局谋篇怎么弄，遣词造句有什么要求，然后再细读范文，看看高手与自己的所思所想有什么区别，其精妙之处何在。功到自然成，模仿到一定的阶段，终会醍醐灌顶、触类旁通，进入公文写作的“自由”阶段。三是循序渐进，不断总结提高。提高公文写作能力是个渐进的过程，特别是新到机关工作的同志，不能企求一蹴而就。要战胜初写失败的挫折感，坚持学习，每完成一份公文，总结所写材料得意在何处，失意在何处，今后要注意哪些方面。要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，不断学习进步。

2.4厚积薄发

“只有积跬步，才能至千里。”写好公文，重在平时用心收集整理各种资料，做到厚积薄发。一是积累写作素材。素材包括机关单位的基本情况、历史情况、现实情况、首长及机关主管情况、各种文件资料拟制办理情况。写作素材的积累是一个持之以恒的过程，可采取剪辑、摘记、建立卡片和专门的电子文件夹等方式，并按照资料的性质进行分类、定期整理。积累素材需要毅力，必须做到勤奋、经常、持久。二是积累一些有战略性的思想。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。登高才能望远，战略性的思想可以开阔人的视野，提升人的思维高度。这种积累，有助于在写材料时注意提炼“思想”，不就事论事，善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，给人以启示和共鸣。三是注重日常观察。处处留心皆学问。日常工作生活中，培养对事、对物观察思考的习惯，常察多思，才能做到从重复单调的工作中，从司空见惯的现象中，由表及里、去伪存真，洞悉其本质，提高分析问题解决问题的能力。

2.5练真本领

没有天生的大师，只有炼就的专家。胡乔木曾说：“要把文章写得好，写得生动，只有下苦功夫，这里是没有近路可走的。”真爱真追求是成功者应有的基本态度，成功的人一般都是全身心热爱自己所做的事情。文字工作确实辛苦劳累，但作为一个有信念有追求的人，即使不能做到热爱，也应秉持工匠精神，就是那种长时间专注于一件具体事物的态度、那种为了把事做好而把事做好的精神，把每一篇文稿写作当作履职尽责的阵地、提升能力的机遇、有所成就的基石。大学里有几千个专业，但却少有写稿子、写材料的专业，但在实际工作中写稿子、写材料的人却不少，文科、理科、工科甚至医科，科科都出文字高手。正所谓“师傅领进门，修行在个人”，高手都是日积月累、长期坚持、磨练出来的。科学研究表明，一个人精通某个领域大约需要10年时间，这在西方叫“十年法则”，在中国叫“十年磨一剑”。一年两年不知道，十年八年吓一跳，文字工作干上10年，基本上都是单位的“笔杆子”了，时间可以让你的努力和付出实现从量变到质变的跨越。如同练武术一样，成为“笔杆子”要做到“五勤”：一是眼勤，多看多读，用多方面知识来丰富自己，善于发现问题、找到亮点；二是脑勤，多思多想，既要想全局、想工作、想大事，也要想结构、想角度、想用词；三是嘴勤，多问多学，不懂就问、以问求知，不可一知半解、不懂装懂；四是手勤，多写多练，在反复实践中感受、总结、领悟、升华，写稿的人手不能停，手一停就生，手一生就立刻跟不上，正如戏曲名角儿说的那样，一天不唱自己听得出来，三天不唱同行听得出来，十天不唱观众听得出来；五是腿勤，多跑多调研，到实践中求真知，到基层和群众中取真经。

结语

对一名优秀的文字工作者来说，领导的认可，干部群众的称赞，完成任务的满足感、轻松感和成就感，也是令人沉醉的。文字工作者，普遍对社会对人生看得比较透，道理明白的比较多，更应在做好工作的同时，懂得劳逸结合，懂得珍惜美好，懂得热爱生活，享受真实可感的人生。

参考文献

[1]潘喆.公文写作的实践与思考[J].石油化工管理干部学院学报,2020(06).

[2]蔡守科.做人实践低度敏锐——浅淡如何写好公文材料[J].青海国土经略,2014(06).