预算管理一体化下的高校项目绩效管理研究

预算管理一体化下的高校项目绩效管理研究

吴国强   邹辰

无锡工艺职业技术学院    

摘要：在当前现代化背景下的高等教育管理环境中，高校项目绩效管理具有至关重要的地位和影响力。针对这一话题，本文认为实施高校项目绩效管理，学校有要实现由传统的过程管理模式向注重产出成果的新导向方式的转变。为此，教师需要设定明确的项目目标以及评估指标，以此激励并引导广大教职工更加关注项目本身的实际产出效益。

关键词：预算管理；一体化；高校；项目；绩效管理

引言：通过有效的绩效管理手段，学校能够更深入地探索如何优化资源配置结构，以确保预算的充分合理利用。通过监测及评估项目绩效，及时调节资金投入方向，从而提高资源利用率，进一步提高项目成本收益比。

一、预算管理一体化下的高校项目绩效管理的意义

绩效管理能够赋予高校重要的数据支持并作为决策制定的坚实基础。通过定期剖析项目绩效数据，高校管理层能够提前洞察问题，结合现实情况出台有效举措，以便调整优化项目实施战略，从而提高项目执行效率及最终质量。借助绩效管理系统，学校得以对项目执行过程中所潜藏的各类风险进行严密监控与评估。如此，学校能够迅速识别和应对项目风险，降低项目发生失败的可能性，保证项目能够稳健运营。绩效管理在改善学校管理的透明程度以及健全责任追究体系方面，也发挥着不可替代的作用。透过明晰的绩效评估流程，学校可全程监管项目执行过程，健全管理体系架构，强化管理者与实施者的责任意识[1]。

二、预算管理一体化下的高校项目绩效管理的优化策略

（一）明确管理的分工

明确的管理职权划分为预算管理一体化环境下高校项目绩效管理的改进措施之一。学校对于每一级别的管理单位以及各个部门，明确各自在项目绩效管理中所承担的职责以及任务范畴，以此来确保各个责任部门对自身职责及工作内容的明确掌握。建立专门的绩效管理团队，并明确定义团队成员的职能角色与职责，明确规定团队的工作目标与绩效评估的主要衡量指标，以期达到团队协同运作效率提高且无序情况减少的目的。梳理清晰的绩效管理流程及标准操作规程，明确所有涉及到项目绩效管理的各个环节以及实施步骤，从而保障管理工作能够按照既定计划有序开展并高效地落实实施。在项目绩效管理的整个流程中，科学合理地分配各项管理任务与环节，明确各方的责任归属，同时建立并完善合作共事的机制，以便于各管理部门之间能够实施有效的信息流通以及协调性合作。着力打造和完善定期沟通与汇报的制度机制，以保证各管理部门能在第一时间共享有关信息及数据，进而促进信息共享和相互交流，整体提升管理的成效以及绩效表现在实际操作中。精心策划并制定定量的、科学且合理的绩效考核评价系统，依据项目的目标使命以及绩效评估的关键指标设定相应的考核标准，同时明确各部门的绩效考核指标以及评估方式，以此激发管理队伍积极投入到绩效管理工作之中。通过明确管理职权的划分，从根本上提升了绩效管理的实施效率和精确程度，从而确保项目绩效管理的操作过程得以顺畅运转，并最终展现出更为优异的绩效成果。

（二）引入绩效管理工具

在当前高校项目预算管理一体化的背景下，引入绩效管理手段已成为推进项目绩效管理优化的重要路径之一。首先，笔者建议采用绩效评估体系以实现全面监控：此套系统能自动收集、整理并深入分析项目绩效数据，同时生成直观易懂的数据报表及报告，帮助领导者快速洞悉项目执行状况，便于决策。其次，在绩效目标设定环节，教师提倡引入绩效管理工具来设定为明确的绩效目标与关键绩效指标（KPI）：如此，在项目执行过程中将有明确的指引，针对绩效目标予以量化、追踪并评估，从而有效保障目标的达成。再者，引进绩效考核制度便显得尤为重要：按既定的绩效指标与评分标准，对项目工作及个人表现以定期评估及考核，借此鼓励管理者及项目执行者积极参与绩效管理进程，提高效率。另外，运用绩效数据分析工具来深度剖析项目绩效数据则必不可少：借助该工具发掘潜在问题、把握趋势及规律，为领导者提供科学的决策参考，有利于调整与优化项目管理策略以及应对措施。在此基础上，一款适用的项目管理平台能极大地提升管理效率：该平台能整合所有项目绩效管理相关信息，帮助领导者实时跟踪项目进度、资源调配实况以及绩效指标达成情况，进而强化沟通与协同效应，助推管理效率的提升。最后，建立绩效反馈机制并依托绩效管理工具能实现及时的绩效反馈：通过绩效反馈报告向管理者及执行者公开反馈项目绩效状况，总结成果及改进措施，以此促进绩效管理的不断完善与提升[2]。

（三）优化绩效管理的方法

在预算管理一体化合规框架内，优化项目绩效管理方法是高校总体管理战略中的关键策略之一。具体如下；首先，教师应确立明晰的绩效目标与定量指标：这要求教师确保项目的绩效目标既要具体详尽、具有可行性，又能够被高度概括为可量化和规定性的指标，以便更加深刻准确地评估项目的运行情况以及所取得的成果。其次，构建高效务实的绩效评估系统：这个体系需由科学理性的评估标准来规范，对评估的频率、顺序等要素进行合理设置，力求保证完整丰富、客观公正，从而确保整个绩效评估过程全程透明且精确。再次，强化对项目绩效数据的即时监控和反馈机制：教师需要建立起即时的监控机制，定期跟随项目绩效数据的变化，快速识别到任何可能存在的问题，并及时实施相应的修正措施；同时，还要建立健全可靠的反馈机制，使绩效评估的效果能及时反馈给管理者和执行者，从而督促解决出现的各种问题，并且积极落实改进措施。接着，教师应当提高绩效管理过程的透明度与问责制水平：其意义在于确保绩效相关的数据及评估结论都能得到全方位的公开，同时建立一套严密的问责制度，以激发管理者与执行者庆祝履行各自职责，从而推动项目绩效的稳步提升

[3]。

结束语

总的来说，在预算管理一体化框架下实施高校项目绩效管理，具有深远而广泛的意义。其不仅有利于实现资源优化配置、绩效导向引领、决策有力支持、风险有效防控、透明度与问责紧密结合、持续改进管理实践等各项目标，而且还对提高学校管理水平乃至提升绩效表现有着举足轻重的影响，进而助力高校实现可持续长远发展的宏伟目标。

参考文献

[1]黄爱华.预算管理一体化下的高校项目绩效管理研究[J].经济学, 2022, 5(3):139-141.

[2]徐崇进.信息化背景下高校项目预算管理体系的构建与实践[J].中国管理信息化, 2022, 25(22):86-88.

[3]赵文姬.高校基建项目预算管理应用研究[J].财务管理研究, 2022(3):90-93.