简介:摘要:文书作为企业和机构以及各种机构或组织的运作核心,是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集和归档对企业来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高,档案管理历史悠久,是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中,企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。企业文件是信息收集和传递的关键,文件归档管理是文件的收集、归档、存储和管理。但是,随着社会的发展,企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时,档案信息的使用率也在不断提高,为提高档案管理质量,文件档案的收集和归档方式也必须改变。
简介:摘要:文书档案可追溯到五千年的世代相传的文明,具有独特的价值和作用,保存着人类记忆的文书档案,能让我们了解历史发展模式,清楚历史的荣耀,继承传统文化的精髓。在某种程度上,文书档案本身就是无形资产,是无形资产的重要保存手段,为保持和增加无形资产的价值提供了重要的法律证据。所以文书档案整理在文书档案管理和日常工作中至关重要,科学合理的归档和整理便于保存和研究使用。本文以湖南省地质地理信息所文书档案管理为例,通过实际工作发现该单位在文书档案整理过程中出现对文书档案的重视程度不够、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后、文书档案是硬件环境设施不齐全等一系列问题。结合单位的实际情况,提出了提高文书档案管理人员素质,加强干部文书档案工作队伍建设,管理者健全文书档案整理制度等一系列建议,用于提高该单位文书档案整理工作的水平。