简介: 摘 要:在当前的社会发展过程中,提高国民的综合素质是社会发展的需求,也是国家对群众文化的要求,因此文化馆的建立就是对群众的文化基础进行提升和培养,其主要的目的就是对群众精神文化水平进行辅导,促进当代社会精神文明建设,提升国民精神素养。在本文的介绍中,对当前文化馆群众文化辅导工作中存在的问题进行剖析和探索,透过现象看本质,实现辅导工作深入发展的战略目标,满足其基本的要求,促进群众文化辅导工作的高效进行。 关键词:文化馆;群众文化;辅导工作;路径探析 在空闲的时间里,对广大的人民群众进行文化课堂的教学和培养,在潜移默化中提升文化素质水平,能够更好的加强精神文明建设。在当前的文化馆群众文化辅导工作的开展中,如何能够更好的服务群众,实现文化的培养和熏陶是现阶段文化馆工作者的重点关注内容。 一、当前群众文化辅导工作中的问题分析 1. 文化活动开展和文化辅导的主次不明。在当前的文化馆群众文化的辅导工作开展过程中,大部分的工作人员对文化活动的开展过于重视, 在一定程度上忽视了文化辅导工作的重要性。在文化馆开展以来,部分的文化馆在文化活动上面加强了重视,对文化进行推广和建设,但是主次没有分明,忽视了群众文化的辅导工作是文化馆的基础组成部分,如果在进行文化工作开展的过程中,和群众之间的交流比较少,造成对群众的文化趋向和文化程度没有进行深层次的掌握和了解,进而不能进行有效的文化活动的开展,因此在进行群众文化辅导的工作中要正确的认识到文化活动和辅导工作都是相辅相成的,减少对群众的辅导工作会给群众文化的建设工作带来负面影响 [1] 。 2. 辅导质量有待提升。在现阶段群众文化辅导工作开展过程中,辅导质量问题一直是文化馆重点关注的话题,但是在实际工作中还是存在问题需要进一步的提升和加强。第一是关于辅导的课程,在现行的辅导课程中,相关的辅导人员没有制定详细的辅导内容,造成了课程比较形式化,内容比较单一,数量比较少,影响了辅导工作的进行。第二是在開展辅导工作的过程中,在专业和服务态度上没有加强重视,造成在进行群众文化辅导过程中没有达到应有的水平,导致辅导工作不能高质量的完成。第三是关于文化馆的干部和工作人员没有认识到文化辅导工作的重要性,没有对群众进行深入的了解和认识,在工作开展的过程中没有积极的应对,在辅导文化的过程中没有发挥自身的作用,为文化辅导工作带来的负面影响 [2] 。 3. 重视创作忽视辅导。在大部分文化馆中,在基层工作安排上面没有把握好真正的工作重心,对群众文化的辅导工作没有过多的投入精力,反而将更多的时间放在文化的创作上面,虽然这种行为是比较好的,但是文化馆的基础核心是加强群众文化的辅导工作,因此这种现象的产生促使了辅导工作的被忽视,因此在文化馆工作安排的过程中,要将个人的创作时间和辅导时间进行有效的结合,实行科学的管理和分配,在做好本职工作的同时实现创新和创作,促进精神文化建设和发展。 二、促进群众文化辅导工作深入开展的路径选择 1. 改进和完善公共文化服务体系。在近年来的社会发展过程中,相关的政府部门已经加强了对公共文化的重视,增强了扶持力度,在各个地区已经建立了城乡结合的公共文化服务网络,在很大程度上改进了现代群众生活中文化活动的需求,因此在文化馆工作的进行过程中,也要对现有的发展进行创新和扩展,在日常的工作开展过程中,做好和群众的基础辅导工作,并在此基础上,弘扬中华民族的传统文化,通过对传统节假日文化活动的开展,提升文化的魅力和影响力。在群众参与活动的过程中让其了解到文化能够满足现行的情感需求,进一步提升人民群众对文化的感受和基本的文化素养,推进现代化的精神文明建设。 2. 扩宽群众文化的发展空间。在群众文化辅导工作开展的过程中,需要结合自身的优势将优秀的辅导课程向大众进行推荐,根据群众的兴趣、当地的民族文化和实际的情况实现课程教学的创新,维护文化馆在人民群众心中的影响,促进当代社会主义精神文明的建设和发展。比如说在工作开展的过程中可以对现有的书法、舞蹈、唱歌和摄影进行辅导课程的开设,与此同时选择比较专业的工作人员进行辅导,发挥文化馆职员的基本职能,让文化辅导工作能够顺利的开展。 3. 创新群众文化辅导工作的形式。在群众文化辅导工作的开展过程中也要结合地区的优势,将地区的文化进行融合从而制定相关的课程开展工作。源于文化馆所在的地区的民族特色会有所差别,这就造成了不同地域下的民族特性不相同,因此在加强精神文明建设工作的过程中,作为文化馆的工作人员,首先要对地区的特色文化进行充分的研究,发掘地区民族文化特性,在传承传统文化的同时能够丰富民间传统文化的内容,提升整体的趣味性。 总之,在现代社会发展建设过程中,加强群众文化的辅导,促进国民综合素养的提升能够满足现代的精神文明建设,促进社会主义现代化的发展和实现。因此在文化馆开展工作的过程中,以群众文化的辅导为基础,能够建立良好的社会风气,形成比较稳定的精神文明的基础,在确保文化活动正常开展的基础上,促进人与人之间的沟通和交流,形成良好的文化氛围,促进社会的发展。 参考文献: [1] 赵晖 . 文化馆群众文化辅导工作的深入实践策略研究 [J]. 中国民族博览, 2018 ( 02 ): 72-73. [2] 谭萌 . 试析文化馆群众文化辅导工作的实践策略 [J]. 大众文艺, 2017 ( 11 ): 11.
简介:摘要:随着我国社会经济的飞速发展,市场经济体制发生了巨大的变革,企业作为经济体制的重要组成部分,对经济发展起到了重要的推动作用,在企业运行的过程中,档案管理对于企业日常运转的稳定以及结构改革转型有着深远的影响,因此本文结合新时代发展的特点,针对档案管理体系中存在的问题展开分析,并且提出相关的改革措施,希望能推动档案管理体系的创新性研究,为企业日常发展提供更稳定的档案支持。 关键词:企业运行,档案管理,创新型研究 一、现有管理体系运行特点 传统的档案管理体系是针对企业运行过程中所发生的大事,小情具体到每一项经济活动支出和每一项合同条款的签订,通过对这些重要生产要素的保存,以图像文字音像的形式记录在数字档案和纸质档案体系之中。档案管理发展历史悠久,经过一代又一代档案管理工作者的完善,已经相对趋于成熟,但是仍然存在着这些问题,尤其是近些年来,社会经济发展速度迅猛,企业在生产运行的过程中面临的社会影响因素逐步增多,传统的档案管理体系运行机制和管理模式,已经无法满足日常发展的需求需要针对其智能化信息化进行改进,综合档案管理工作从根源入手减轻工作压力,提升工作效率,为企业日常发展与运行提供信息支持。 二、创新内容 2.1思想的创新 在进行档案管理体制改革之前,首先要针对档案管理人员的工作思想进行创新,只有思想发生了转变,才能提出相关的改革措施,从而优化档案管理工作体系,满足时代发展的需求。首先要解放顾峰的管理思想,不能让档案管理工作变成一件没有生机活力的事情,要时刻对档案管理人员进行素质培养,加强其市场经济意识,只有这样档案管理人员才能够对市场有着更高的把握度,能够以自身企业发展的需求为主体通过对新兴技术的应用,整合出一套适应现阶段发展的档案管理模式。传统档案管理仅仅是对已经发生的事情进行保管与整理,对突发事件的应对能力不足,而创新思维指导下档案管理工作,能够主动的收集目标信息,将被动的工作转化为主动的工作内容,对市场的适应能力更强。 2.2机制创新 传统的档案管理机制较为单一,尤其是管理结构十分不合理,因此若是想实现档案管理体系的个性,就必须对内部机制进行改革,从单一的信息收集处理转变为多重信息收集处理,也就是说不仅仅局限于档案,图书,报纸,乃至视频都要处于档案管理体系的管控范围之内,其次要加大自身的信息化水平,应用信息收集处理技术,建立一个完善的数据处理平台,能够帮助企业员工收集必要的市场信息和相关情报资料。其次加强自身的眼界和格局,从传统的纸质档案管理晋升为纸质档案和电子档案双重管理模式,前期这样虽然会增添一些工作压力,但是一旦体系建立完善,就能释放大量的劳动力,提升人力资源利用效率,扭转现有的弊端。 2.3形式的创新 档案管理开发对信息的应用效率较低,所以针对档案管理建立一个统一调配的管理体系,将所有的档案记录在案,并且通过数据平台整理成册。方便工作时随时调取,同时要对这些档案进行细致的保护,网络资源虽然十分便利,但也存在着网络风险。建立起完善的控制防范体系,能够保障档案资源的安全,一旦出现损失能够及时的修复。同时还可以开展线上服务,这样可以加快信息调取的效率,汇聚更多的信息。 三、相关改革措施 3.1提高管理人员自身素养 档案管理工作人员的职业素养和技术水平对于档案管理工作创新有着直接的影响,在进行工作体制改革之前,首先企业要聘请专门的技术人员进行技术宣讲,提升管理人员的技术水平和职业道德。让档案管理工作人员明白自身工作的重要意义,以更加饱满的热情投入到工作之中,其次要有针对性的提升管理人员的技术水平,强化其对数据处理软件的应用水准。可以依托晋升机制对管理人员进行考核,成绩优异的员工可以提供岗位的晋升和薪资的嘉奖,而没有达到考核标准的员工调取到其他岗位,这样就能使企业内部形成一个良性循环的氛围,在这样的良性竞争之下,保障员工的自主学习能力和学习热情。 3.2提升技术手段 档案管理工作现有的管理模式仍然是以手抄为主,最终落实为纸质档案,这种工作效率极其低下的管理模式可以与现有的信息收集处理技术结合起来,建立起网上信息收集平台,以纸质档案为主,电子档案共存的档案管理模式进行,虽然纸质档案具有着诸多的缺点,但是不可否认的是其是档案管理的最后一道防线,绝对不可以摒弃,通过对电子文档中心的管理,大范围的收集企业发展所需要的信息,实现档案的快速查阅和储存,对秘密档案进行加密避免安全问题,一些相对并不重要,收集较为简便的文档可以不用进行纸质文档的储存解约档案管理的成本。 3.3信息资源共享,网上互动交流 通过对数字技术的应用增强档案管理的自动化水平,实现信息资源共享。企业在发展的过程中,员工因自身工作需要需要对企业的档案进行查处,资源共享体系能够保障各部门对档案的调取更加便捷,还能够及时的根据市场的反馈进行自身档案调取体系的改进。而企业员工也可以通过这一平台对档案管理体系进行反馈提出相应的需求,这也是档案管理体系进行改革创新的方向之一。 四、结束语 综上所述,企业若是想在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,就必须增强自身的核心竞争能力,而档案管理能够帮助企业总结自身发展中存在的不足,并结合市场变动提出相关的改革建议,对于推动企业的稳定发展有着有利的促进作用。因此针对档案管理体系的改革迫在眉睫,这样不仅能够满足企业日常生产的需求,还能为我国市场经济的稳定发展打下坚实的基础。
简介:摘要:随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。 关键词:档案管理 ; 电子化 ; 趋势 档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 二、档案管理电子化的益处 所谓档案信息电子化,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有: (一)可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。 (二)缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。档案管理电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。 (三)檔案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。 (四)档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 (一)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性,已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案管理电子化的进程。 (二)现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。 (三)标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理电子化。 (四)现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 (五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案管理的电子化了。 (六)档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发,报告可以通过网上传输,这样既简化了文件收发过程中的手续,又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资源的是一定量的档案馆藏,虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏,丰富档案资源。 四、档案管理工作所应采取的对策 (一)做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。 (二)解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 (三)档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。 综上所述,我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革