简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.
简介:福建省档案学会于9月26日至27日在龙岩市举办福建省首届青年档案学术论坛,主题是“档案工作创新和青年档案人才培养”。会议收到有关档案工作创新问题的论文34篇,以书面形式交流。会议以座谈形式着重讨论青年档案人才培养问题。23名青年档案人才、论文作者代表以及龙岩市7个县市区档案局馆的负责人参加了会议。省档案局局长陈永成亲临会议参加座谈,听取青年同志的意见。省档案馆技术处副处长黄建峰同志作了关于《“数字福建”对我省档案资源信息化建设的影响与对策》的学术报告。会议组织参观了古田会议旧址、古田会议纪念馆,接受革命传统教育。现将会议讨论的主要内容综述如下。
简介:《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》要求:“推行政务公开,加快电子政务建设,推进公共服务信息化,及时发布公共信息,为群众生活和参与经济社会活动创造便利条件。”江泽民同志在党的十五大报告中也指出:“共产党执政就是领导和支持人民掌握管理国家的权力,实行民主选举、民主决策、民主管理和民主监督,保证人民依法享有广泛的权利和自由,尊重和保障人权。”要想使上述内容真正落到实处,首先要使人民知悉国家机关的工作情况和公务员的作为,当然,这种知悉是依法有序的。档案工作在其中所起的作用也就不言自明。外国档案学家认为:“档案具有与许多种文化财产不同的公务和法律作用。最初为完成行政管理事务而形成的档案,同时也是这些事务的凭证。由于它们的凭证作用和它们所包含的信息,它们是持续进行国家权限内各项行政管理活动所必不可少的。”档案是公民了解公务员作为、知悉国家机关工作情况的一面窗口。
简介:《档案法》总则第二条规定,“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”第五条又规定。“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”这两条规定,都充分说明了档案的定义、收集(或接收,下同)档案的范围和目的,而最后的归宿是要利用。而能利用的档案必须具有保存和使用价值,否则是无源之水,无本之木。要实现这个目的,关键是要把握好档案价值的鉴定和价值控制工作。本文就此问题略述拙见。与同行们探讨。