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  • 简介:摘要:本研究旨在探索数字档案销毁方法及制度,以解决日益增长的数字档案销毁问题。通过分析数字档案销毁的现状和挑战,提出了相应的解决方案和制度建议。研究结果表明,数字档案销毁方法包括物理销毁和逻辑销毁两种方式,并需要建立完善的销毁制度,包括合规性审查、权限控制和销毁记录等。本研究对于数字档案销毁的实践和管理具有重要的参考价值。

  • 标签: 数字档案 销毁方法 制度 合规性审查 权限控制
  • 简介:摘要:随城市化的加速推进,我国已有超过60%的人口居于城市,伴随城市建设项目的增加,大量城建档案逐渐显露其重要性。城建档案不只是文档记录,它凝结了城市历史、文化、社会及技术的综合信息。在管理中,分类与整理是提高档案利用价值的关键,有效利用档案可以为城市规划、设计提供精确数据,也为旅游、文化等行业创造价值。

  • 标签: 建档案 城市化 数据来源 档案收集 分类与整理 电子化存储
  • 简介:摘要:为了能够让企业档案工作提高到一个新的水平,也为了不断提高该项工作的规范性,有关方面要在了解档案管理工作基本特点的基础之上,根据企业实际情况,特制定档案室管理制度。

  • 标签: 整理制度  保管制度 借阅制度
  • 简介:摘要:本文主要探讨了劳动安全档案的建立与管理的重要性,分析了劳动安全档案在保障劳动者权益、预防和减少劳动安全事故中的作用。通过建立完善的劳动安全档案管理制度,可以提高企业的安全管理水平,保障员工的生命安全和健康。

  • 标签: 劳动安全档案 劳动者权益 管理制度 安全管理
  • 简介:摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。   关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法   档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。    1 提高和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化   在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质,全面提高档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。    1.1 档案工作人员应具备的素质   随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。    2 档案管理科学化的概念及作用   档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案,广大信息检索者关心的是信息的内容,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得电子档案具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。    3 档案管理科学化的目的   科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理,使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。    4 档案管理科学化的关键   随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛。电子档案档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范,在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。    5 结束语   跨入本世纪以来,档案的管理工作也应不断的进行改革,以使管理的更加的顺畅,更适应当前的需求,对于改革的方向我们进行了具体的分析,在有些单位已经实施了此项工作,并且取得了良好的效果,我们只要沿着当前的模式继续发展下去,我相信一定会取得良好的效果。   参考文献    [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技, 2009.    [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通, 2004 ( 02 ) .    [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济, 2006 ( 03 ) .

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  • 简介:摘 要:随着我国档案管理事业的迅猛发展,各大档案管理单位发展规模越来越大,档案管理的内容越来越复杂,随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以,提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础,对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此,如何提高档案管理的素质和责任感,是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。

  • 标签:   档案管理 素质 科学化发展 管理人员
  • 简介:摘要档案管理人才综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用,必须加强档案档案资源管理人才的培养,使其具有较好的整体素质,积极适应当前档案管理工作需要。中国论文

  • 标签: 档案管理 人才培养
  • 简介:摘要:中华人民共和国第四十七号主席令于2020年6月20日签署了新修订的《中华人民共和国档案法》,其中新增“档案信息化”专章,强调应推进档案管理信息系统及信息安全建设,并首次以法律的形式确立了电子档案的地位。北京大兴国际机场建设指挥部作为一项建设规模大、标准要求高、工期时效紧和施工难度大的世纪工程,其档案管理工作存在参建单位多、文件体量大和专业性强等特点。基于此,本文总结并归纳出了民用机场建设工程项目档案具有的收集难度较大及信息化发展欠缺等问题,并以此提出构建收集模板和多维度创新发展等措施,以期为民用机场工程项目档案管理工作提供可资借鉴的经验。

  • 标签: 大兴机场 工程项目档案 档案信息化建设 电子档案管理
  • 简介:摘要:近年来,我国的现代化建设的发展迅速,随着信息化技术的不断发展,各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用,其中也极大地影响了企业档案管理工作。目前,电子档案的运用使档案管理工作效率大幅度提升,为企业档案事业的可持续发展奠定了坚实的基础。由于受到传统档案管理模式的影响,档案管理工作仍面临着新形势下工作创新的新要求,为了能够更好地适应企业及社会发展需求,需要对档案管理工作的创新予以重视。本文就信息化时代背景下,档案管理工作现状以及创新的必要性进行分析,并对相应的创新策略进行探讨。

  • 标签: 档案保管外包服务档案管理工作 发展信息化 风险防范探讨
  • 简介:摘要:卷烟工艺质检不仅是产品的制造者,还是过程的控制者。要根据企业的技术标准和法律法规,对产品质量进行监督考核和鉴定,推动企业强化质量管理,严格执行质量标准,确保产品质量,维护用户和消费者利益。阐述了烟草生产过程中质量检验人员应具备的基本素质。

  • 标签: 卷烟工艺 质检员 监督考核 质量管理 基本素质
  • 简介:摘要:卷烟工艺质检不仅是产品的制造者,还是过程的控制者。要根据企业的技术标准和法律法规,对产品质量进行监督考核和鉴定,推动企业强化质量管理,严格执行质量标准,确保产品质量,维护用户和消费者利益。阐述了烟草生产过程中质量检验人员应具备的基本素质。

  • 标签: 卷烟工艺 质检员 监督考核 质量管理 基本素质
  • 简介:摘要:随着我国电力事业的蓬勃发展,用电用户对整个供电系统提出了更高的要求和标准,而企业也在不断完善和优化自身的技术与设备,加强对于专业人员的综合技能培训,从而提高其应对紧急事故的能力,本文从此角度出发进行了论述和研究,为我国变电站发展提供参考。

  • 标签: 变电站 值班员 应急事故 处理能力 对策
  • 简介:浅谈如何使新同志成为一名合格的观测在测报工作中,新同志由于对测报工作的各项规定、业务知识、工作习惯等有一个学习适应的过程,因此,一般出现错情较多。实践表明,新同志的工作质量是影响台站测报质量高低的一个重要因素。如何帮助新同志尽快熟悉工作,提高业务能...

  • 标签: 气象测报工作 地面气象 观测规范 观测员 管理人员 台站
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  • 简介:  摘要:在当前市场经济发展的大背景下,企业统计作为组织中的一个关键文职,其重要性也越来越突出。今天,由于民众文化水准的提高,对于企业统计的一种职业的要求日渐提高。企业文化,作为企业长期存在的基石,作为企业事业发展的万金油,和企业统计有着不可分割的联系。

  • 标签:   企业 统计员 企业文化建设
  • 简介:摘要本文按照IEC-62305风险管理标准的评估体系和方法,对某银行档案库房雷电风险进行了评估,判断建筑工程设计中所采取的防雷设计方案是否合理,所采取的防雷措施是否充分,所选择的措施是否恰当。并在此基础上提出相应的改进、完善措施,以期将雷击风险降到最低,使可能导致的损失减少到最小。

  • 标签: 档案库房 雷电 风险 评估
  • 简介:摘要:现阶段,档案管理备受瞩目。尤其是随着信息技术的迅猛发展,档案管理日益变得更加方便、高效。在公路建设的各个环节中,交通工程档案成为了重要的信息资源,对于交通施工企业的经营和发展至关重要。目前,交通公路工程档案管理存在多方面的问题。在此背景下,本文提出了一些改进措施,以期为未来的交通工程档案管理工作提供借鉴。

  • 标签: 交通工程 档案管理 优化策略