5S管理法在新生儿监护室仪器设备管理中的应用

5S管理法在新生儿监护室仪器设备管理中的应用

王娟 李明 李伟珍 通讯作者 : 汪颖

中山大学附属第三医院 广东省广州市 510530

【摘要】目的：研究分析在新生儿监护室仪器设备管理工作中实施5s管理法的意义。方法：在我院新生儿监护室仪器设备管理工作中开展5s管理法，比较开展前后一年内设备完好率、平均每月维修次数、平均每月设备管理成本以及医护人员等指标的差异，进而分析5s管理法的应用价值。结果：5s管理法开展前后一年内设备完好率分别为46.62%和69.17%，设备完好率有所提升，差异有统计学意义（P<0.05）；平均每月维修次数分别为（10.17±2.01）次和（8.42±1.34）次，平均每月维修次数有所降低，差异有统计学意义（P<0.05）；平均每月管理成本分别为（0.51±0.67）万元和（0.13±0.22）万元，平均每月管理成本有所降低，差异有统计学意义（P<0.05）。结论：相比常规设备管理方法，对新生儿监护室仪器设备实施实施5s管理法能有效提升仪器设备完好率，降低维修次数和成本，具有推广价值。

关键词：仪器设备，5s管理法，设备完好率，维修次数，管理成本

5S管理法起源于日本，是一种多用于企业生产现场中机器、材料等生产要素的高效现代管理方法，其5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），通过5S管理法，能够高效组织设备管理，维持设备较好的运行状态，从而提升企业形象和生产力^[1]。新生儿监护室中仪器设备种类较多，其管理工作的好坏直接关系到医疗工作的顺利开展，因此尝试将5S管理法应用于仪器设备管理工作中，能够实现仪器设备高效管理和并提升仪器设备运行状态^[2]。本研究在新生儿监护室仪器设备管理工作中开展5s管理法，根据5s管理法开展前后的仪器设备管理状态以及医护人员，探讨5s管理法的意义。

1 资料与方法

1.1 研究对象基本资料

以我院新生儿监护室仪器设备以及医护工作者为研究对象，其中仪器设备包括婴儿暖箱、辐射台、生命体征监护仪等共133件

1.2 管理方法

本研究中常规设备管理措施包括定期检修，保养等措施。5S管理法开展后，主要从以下五个内容对设备进行管理维护：（一）整理。在整个监护室范围内的所有仪器设备进行统计汇总，整理其名称、购进时间、价格、厂家、型号、维修情况、厂家及维修公司的联系人及联系方式等全面信息，进行登记造册，从而加强设备的信息掌握情况。（二）整顿。主要对设备的使用规范、存放方法等制度落实进行整顿，严格使用人员的操作和维护职责，并通过专门的培训，提升其对于设备的使用规范，避免错误使用的情况，严格设备的交接程序，避免责任划分不清的情况。（三）清扫。创新设备的保养方法，定期对仪器设备进行科学清扫和清洁，及时发现设备使用故障和老化情况，及时进行维护。（四）清洁。主要提升医护人员对于设备的清洁意识，尤其是做好设备使用以后的清洁工作，降低因为不及时清洁造成的设备的故障。（五）素养。通过提升医护人员尤其是设备使用人员的设备维护素养，通过加强对医护人员的专业技术培训，提升其业务水平，并熟练掌握设备的规范化操作使用和维护。

1.3评价指标

本研究中评价指标包括5s管理法开展前后一年内设备完好率、平均每月维修次数、平均每月设备管理成本3个指标。

1.4 统计学方法

本研究中维修次数和管理成本等计量资料的比较分析运用两独立样本t检验。设备完好率、知晓率等计数资料的比较分析使用χ²检验。检验水准设定为α=0.05。

2 结果

如表1所示，5s管理法开展前后一年内133件仪器设备中分别有62件和92件状态完好，设备完好率分别为46.62%和69.17%，设备完好率有所提升，差异有统计学意义（P<0.05）；5s管理法开展前后仪器设备平均每月维修次数分别为（10.17±2.01）次和（8.42±1.34）次，平均每月维修次数有所降低，差异有统计学意义（P<0.05）；5s管理法开展前后仪器设备平均每月管理成本分别为（0.51±0.67）万元和（0.13±0.22）万元，平均每月管理成本有所降低，差异有统计学意义（P<0.05）

3 讨论

本研究中5S管理法应用于新生儿监护室仪器设备管理，能够从设备完好率、维修等硬件上提升设备运行状态。5S管理法开展前，设备管理摆放随意，位置不固定，其中来回挪动增加了设备损坏的风险，此外，设备标签标识不够清晰，影响设备的及时使用，5S管理法开展后，通过严格的整理、整顿，增强了设备的管理制度的落实，通过清扫、清洁、素养等方面的管理，不仅提升了设备的使用状态，降低了仪器设备的损坏风险，也提升了医护人员对于设备维护管理的素养和能力，从而全面提升新生儿监护室仪器设备管理工作的效率和成果^[3,4]。本研究结果表明，相比常规设备管理方法，对新生儿监护室仪器设备实施实施5s管理法能有效提升仪器设备完好率，降低维修次数和成本，可予以推广。

【参考文献】

[1] 程向琴, 王志琴, 程宝芳. "5S管理法"在医用器械无菌管理中的应用[J]. 中国基层医药, 2012, 019(022):3479-3480.

[2] 胡春梅, 钱妍, 俞国琴,等. 5S管理法在新生儿监护中心设备仪器管理中的应用[J]. 中国农村卫生事业管理, 2008(8):635-636.

[3] 黄芙, 苏墨影, 林云羽. 5S管理法在腔镜手术器械管理中的应用[J]. 医院管理论坛, 2015, 32(1).

[4]虞晓珍, 黄玉如, 虞瑜. "5S"管理法在ICU药品管理中的应用效果[J]. 中医药管理杂志, 2017, 025(001):91-92.