干部人事档案数字化管理初探

干部人事档案数字化管理初探

程霞

铜陵有色股份凤凰山矿业有限公司 244000

摘要：在我国社会的快速发展下，相关部门针对干部人事档案的管理发展非常关注，对于其数字化管理要求也越来越高。接下来，针对干部人事档案数字化管理方面的一些问题，本篇文章做出了一定的研究，并制定了相关的管理策略，希望能够为干部人事档案的管理工作做一些指导。接下来，这篇文章将对其进行进一步的论述。

关键词:干部人事；档案数字化；数字化探讨；研究分析；思考探讨

一、推进干部人事档案数字化管理的重要意义

1.能确保档案信息的真实性

随着互联网的逐渐普及，互联网走进了各家各户。大数据时代也是互联网时代发展的一个重要产物。互联网的发展非常之快，各种信息数据急剧增加，慢慢的数字化技术就产生了且大数据得到了大力的推广发展。然而，什么是数字化技术呢？数字化技术其实就是由于各种信息数据非常多且非常繁杂，人们不能及时得到这些数据，而且对于这些繁多的数据不能进行及时的加工处理。然而在当今社会所发展出来的软件中，也没有一个软件可以在一定的时间没对这些大量的数据信息进行归类整理，甚至查询检测都是非常的困难。但是数字化技术却可以对这些繁杂琐碎的数据信息进行有效的检索查询，并且对这些数据信息可以做到高效专业的处理，节省了大量的人力物力，并且将资源都有效的利用。大数据的快速发展，为我们的生活带来了巨大的改变，改变了人们的生活方式，确保了企业干部人事档案信息的真实性。

2.提高档案信息流动性，促进档案信息创造更大的利用价值

在这个大数据时代下，信息的流通是比较快的，人们的生活节奏也是非常快的，工作压力比较大。所以相关企业也要顺应时代发展的潮流，及时的调整单位中出现的问题，紧跟社会发展步伐，为促进社会的稳定发展作出贡献。其中，一些企业中干部人事档案管理工作在大数据时代下一定要及时的优化政策，完善企业干部人事内控制度，积极防范风险，这样才能符合社会发展的特征。大数据时代，就要去适应数字化，有效做到档案信息流动，这样才能更好的创造干部人事档案信息的利用价值。

3.提高干部人事档案利用效率，优化服务效能

数字化时代，利用先进的高科技信息化技术，工作人员可以高效快速的将干部人事档案信息进行快速的处理整合。再者档案管理工作进入大数据数字化管理的浪潮中，有利于快速提高有关企业的干部人事档案管理的工作水平。在当今信息化繁多的时代，如何顺应大数据时代下的数字化技术，提高干部人事档案的管理工作，是各个有关企业单位高度重视的一个问题。然而，企业高质量的建设干部人事档案数字化管理体系，有利于提高有关企业的干部人事档案管理工作效率。再者，利用数字化时代发展档案管理工作也是为了适应时代发展的需求。通过互联网时代下，利用数字化技术还有一个优势，它可以让相关企业单位的干部人事档案管理有效的管理。这样可以很大程度的满足相关企业单位干部人事档案管理工作人员的不同需求，提高了工作人员的工作效率。

4.有利于用户精准高效评价、利用和开发人才资源

为实现全面促进企业干部人事档案数字化管理工作的正常推进，确保可持续发展，就需要在建设过程当中建立起更高的质量要求和评价准则，只有这样才能够进一步的做到对现代化应用水平的提高，而其本质就在于从思想和实际上提升相关工作人员对待工程的责任与态度，建立起谨慎的责任意识，进而在无形之中就提高了干部人事档案管理工作的质量门槛。因此可见，要提高对干部人事档案数字化的管理水平，这对于用户的评价非常重要，它还有利于开发人才资源。这需要首先建立起较高的干部人事档案管理数字化标准与相关要求，使得工作人员在思想上建立起数字化的思想意识，发挥潜能。这样一来，对于提升干部人事数字化档案质量管理，开发优秀人才等方面具有重要意义。

二、实现干部人事档案数字化管理的基本途径

1.应明确干部人事档案数字化管理的基本流程

首先，对企业各个工作部门的有序化管理，是实现干部人事档案管理的必要内容，精细化的管理模式不仅仅表现在对工作人员和制度管理的优化，同时也体现在对具体工作内容的管理，数字化技术人员在企业干部人事档案管理中有着巨大的贡献作用。其不仅需要完成领导安排的任务明确干部人事档案数字化管理的基本流程，同时还需要与企业员工进行沟通与交流，在相互了解中谋求企业干部人事档案管理的高效开展，这在企业中扮演着无可替代的角色。

2.积极构建数字化干部人事档案管理平台

干部人事档案管理工作人员都需要对于干部人员的文件在进行保存时，都需要制定一个合理的科学化的管理措施。企业干部人事登记的档案管理工作是一项枯燥且复杂的工作。所以，如果企业想要高效率的处理这些档案信息，必须要建立一个科学化的档案信息处理平台。在这个快速发展的信息化数字化时代，相关工作人员要有效的利用高科技的发展，促进干部人事档案管理工作的发展。因此，工作人员可以采取电子化的档案录入平台，提高干部人事档案的管理力度，将干部人事档案管理工作充分的融入到当今快速发展的数字化时代。在科学的基础上确保干部人员的信息档案可以等到安全的管理，并且有关数字化的管理都是繁琐的，不可避免的出现杂乱的现象，这就需要管理人员的耐心，更需要制定合理的保存措施来降低数字化混乱的问题。在科学的基础上，通过完善电子产品数字化平台，来加强干部人事档案数字化储存的安全性和长久性。在正规的保存软件中，把重要性的信息进行分类、排序和保存，从而可以进一步的加强信息的安全性，也提高了信息的整理保存，一举两得。随着社会的发展，科技的运用能力也是逐步的提升。所以，在干部人事档案管理方面，相关人员要积极的参与到科技的发展中去，顺应时代的发展，有效利用数字化档案信息管理平台。

结束语

总而言之，针对干部人事档案管理工作来讲，要有效利用高科技数字化发展，积极进行思考探索，从而促进企业干部人事档案数字化管理工作更好的开展。

参考文献:

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