档案意识培养的重要性以及途径

档案意识培养的重要性以及途径

王晓景

贵州民族大学  贵州 贵阳  550025

一、档案的作用、意义

档案是人类发展史上珍贵的财富，记载了人类的记忆和事物发展的规律，它具有历史的再现性，可以使短暂变为永恒，还原历史，维护历史遗产，为人们研究历史，掌握发展规律，促进社会科学发展提供最真实、最原始的第一手资料，让后人借鉴历史经验，砥砺前行，吸取失败教训，展望未来。

二、培养建立社会档案意识

说到档案，大部分人都觉得它可能就是一堆陈旧、无用的纸堆，没什么用处，也没什么意义。甚至还有人根本不知道什么是档案，认为只有国家、单位层面上才有档案，和个人没有关系，社会档案意识不浓厚、不强烈自然对档案工作的发展就不利。随着文字的发明、载体材料的使用、社会生产的发展、人际交往的扩大、人类智力的提高、国家的产生发展，档案也就产生、发展并不断完善。一个人、一个家庭、一个家族、一个单位、一个国家在生活、生产、工作中随着生活生产实践经验的增加，就开始逐步完善语言文字符号系统，人们为了方便在日后的生活、工作中查考，就开始把那些有条理、有参考价值的信息记录下来并加以整理保存下来，并形成了档案。档案的真实性、可靠性、权威性及凭证性是图书、报刊杂志等文献不具有的，它从根本上体现了信息的确定性和可靠性。

由于历史的原因造成了人们对档案和档案工作的认识不足，对档案的利用率也不高，档案意识普遍淡薄。即使到了现在，很多档案部门都被确定为保密重地，俨然一个保密机关，在其大门上、墙壁上都还挂着“保密重地”、“闲人免进”“无关人员，谢绝入内”等等让人望而生畏的牌子，为了避嫌，人们不在万不得已的情况下不会踏入，这样自然给档案和档案工作人员蒙上了一层神秘的面纱。这种现状下，自然难以培养档案意识。

三、如何培养新时期全社会的档案意识，笔者认为应该从以下几个方面入手：

1、加强宣传，增加执法力度和制度建设

档案部门可以充分利用自己的档案资源，运用报刊、杂志、媒体、图书、视频、展览、电视、网络、手机、公众号等等大众媒体来开发档案，向全社会展示自己的珍藏资料，扩大自身在社会中的影响。随着档案载体的增多，档案与人们的关系越来越密切，档案对象不再像原来那样只是档案相关部门和管理机构，社区、企业、校园、企事业单位都积极参与其中。1979年6月，国家档案局局长张中在全国政协五届二次会议上，建议制定档案法，经过8年多的广泛讨论，不断修改，1987年4月14日，国务院常务会议讨论档案法草案，6月7日提交人大常委会审议。9月5日，第六届全国人大常委会第22次会议表决通过《档案法》。我国第一部《档案法》从此诞生了，《档案法》的诞生有着深远的意义，在社会中产生了巨大的影响。从《档案法》到《档案法》实施办法的宣传，再到第13届国际档案大会的宣传，全国各级宣传部门和媒体都给了大力支持。从此档案工作揭下了神秘的面纱，开始进入了普通百姓的生活工作中。

有了《档案法》这个工作中的指南针，使得档案执法工作的影响力增强了，档案工作也逐步法治化，再加上档案制度建设的加强，档案的知名度与档案意识逐步上升。同时国家档案局、中央档案馆和各地档案部门在社会各方面的大力支持下拍摄了大量文献电视片、纪录片，举办了很多档案展览等，让档案宣传进党校、进干部学院、进高校、进中小学校，使档案宣传达到了人尽皆知的程度和前所未有的高度。2008年国家档案局拍摄了关于西藏历史的系列网络视频，2014年中央档案馆发布关于日本战犯笔供、中国抗战档案、对日受降档案、南京大屠杀档案等系列网络视频，档案在全国人民中的知名度和在社会上的热度更高了。

2、重视个人、家庭档案观的树立

家庭是社会的细胞，家庭成员是社会的一分子，在时代的发展和历史的推移中，每个家庭会产生大量的私人信件、日记、照片、契约、证书、证件、票据、合同等等重要的凭证。这些微观的家庭档案比较全面真实地记载了每个家庭的历史活动、社会实践和家庭事务等等，可以从一个侧面真实的反映局部地区的历史面貌，对研究地区风俗风貌、区域经济发展规划、编写地方史志、地区历史文化提供第一手资料，同时家庭微观档案也是历代先辈人生精华的浓缩，通过这些档案可以让家族中的后辈更好更全面更立体的去了解家族史，这些家庭微观档案既是记载一个家庭历年来的重大变迁史，也丰富补充了国家档案资源，同时有利于提升家庭的生活质量，传承优良家风，提高中华民族人口素质，对构建和谐生活，推动社会的文明发展有着积极的作用和意义。

家庭档案的价值首先在于家庭，其次在社会，比如广为流传的《傅雷家书》、《颜氏家训》、《诫子书》、《雷锋日记》、《曾国藩家书》等等作品就已经转化为公开发行的刊物，已经被全社会利用。还有一些家庭档案被后世的科学家、文学家、艺术家等等利用，为后来的社会发展提供了历史的佐证，还原历史的真实。

3、档案管理制度化、规范化、科学化

提高档案管理人员的素质，要从两个方面去做，首先要提高档案管理人员自身的业务素质和知识水平，其次是提高档案管理人员的政治素质和实际本领。

档案管理人员因工作性质关系，长期处于比较封闭的工作环境之中，思想比较保守、安于现状，没有积极主动地开展各种各样的利用服务功能，创新意识、创新精神和创新能力较弱，跟不上时代的步伐。作为一名合格的档案工作人员，应该具备扎实的专业知识和业务能力，但目前很多档案管理部门的工作人员没有接受过专门的档案专业知识的学习，他们虽然有丰富的管理经验，但缺乏档案管理人员应该具备的专业性、规范性，在工作中只能按部就班，缺乏创新性和前瞻性，难以做到向信息载体多样化、工作方式信息化转变，更难做到让档案具有现代化的活力与生机。

档案工作是一项政治性和基础性很强的工作，工作人员在工作中会接触到各种各样的信息，甚至可能会接触到机密的信息，所以要求档案工作人员必须具有坚定的政治立场和政治素养，遵守档案管理的规章制度，保持高度的组织性、纪律性、政治性，杜绝泄密档案、遗失档案，保持高度的责任感。

总之，随着社会的发展，档案的价值和作用越来越重要，人们对档案的需求越来越多，个人、单位、各行各业都离不开档案和档案工作，档案意识也成为国家、社会是否文明发达的标志之一。档案部门要充分利用好各种渠道，抓好时机提高自身价值，扩大档案影响，让档案真正发挥自己的价值和作用，服务于人，创造更多的社会效益。