简介:摘要:文书档案可追溯到五千年的世代相传的文明,具有独特的价值和作用,保存着人类记忆的文书档案,能让我们了解历史发展模式,清楚历史的荣耀,继承传统文化的精髓。在某种程度上,文书档案本身就是无形资产,是无形资产的重要保存手段,为保持和增加无形资产的价值提供了重要的法律证据。所以文书档案整理在文书档案管理和日常工作中至关重要,科学合理的归档和整理便于保存和研究使用。本文以湖南省地质地理信息所文书档案管理为例,通过实际工作发现该单位在文书档案整理过程中出现对文书档案的重视程度不够、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后、文书档案是硬件环境设施不齐全等一系列问题。结合单位的实际情况,提出了提高文书档案管理人员素质,加强干部文书档案工作队伍建设,管理者健全文书档案整理制度等一系列建议,用于提高该单位文书档案整理工作的水平。
简介:摘要:一个企业的处理中心就是办公室。办公室职责就是需要对企业中非常繁琐和复杂的工作进行处理和协调。所以对办公室文职工作中质量和水平的不断提高和发展,是当前企业管理和经营方面非常重要的工作。我们都知道,影响整个办公室工作质量和工作效率的因素就是文书的工作效率,各个单位一定要加强对文书工作的重视和关注程度,要不断加强办公室文书的业务能力,并对相关人员进行业务素质和业务水平上的提升,要对文书的工作质量进行有效的提高和严格的监督。办公室文书业务水平高低是一个企业或单位软实力的象征,对企业和单位的发展与传承有着非常重要的影响。所以,一定要对办公室文书的业务能力进行有效的提升和持续的培训。
简介:摘要:电力行业是关系到国家国计民生的重点行业。在电力行业的发展过程中,电力企业在完成电力资源生产和调配的同时,也产生了大量的档案资料,档案资料记录着电力企业生产发展过程中各方面的信息,涉及范围广、种类多、信息容量大。通过对档案资料的采集、整合、分析和应用,可以为企业的生产和经营活动提供重要的参考依据,帮助电力企业及时发现问题、解决问题,促进电力企业提质增效。在此背景下,电力行业的档案管理工作也受到了广泛关注。档案管理作为一门古老和常新的学科,它是针对档案进行的一系列科学有效的专业性管理活动,是根据事物现实存在状态及情况而实施的管理。随着信息技术的发展,如何有效运用信息技术实现档案的生产、管理和开发利用,给从业者带来了新思路,也带来了全新的挑战。在档案信息化管理的过程中,信息技术的应用是信息化的前提,也是最基本的特征,涵盖档案从生成到永久保存或销毁的整个过程。与此同时,档案信息化管理也是多要素综合作用的结果,受到其它多种非技术因素的影响,这些因素包括:政策法规、档案管理制度、管理体制与机制、人才等。档案信息化管理的成果,不仅依赖于信息化技术本身的先进程度,更取决于非技术因素的匹配程度。基于此,本篇文章对新时代电力文书档案管理现代化进行研究,以供参考。